Die Übermittlung von elektronischen Dokumenten über das Internet an die Walter-Gropius-Schule
ist unter Berückichtigung von § 3a Thüringer Verwaltungsverfahrensgesetz (ThürVwVfG)
nur unter folgenden Voraussetzungen zulässig: Zugänge im Sinne dieser Zugangseröffnung
sind die in der Internetpräsentation der moodle Lernplattform der Walter-Gropius-Schule
Erfurt unter www.moodle.walter-gropius-schule.de publizierten E-Mail-Adressen.
Die Verantwortlichen der moodle Lernplattform der Walter-Gropius-Schule Erfurt
nehmen im Rahmen der elektronischen Kommunikation Dokumente in folgenden Dateiformaten
entgegen:
Adobe Acrobat (.pdf)
Rich Text Format (.rtf)
Microsoft Word (.doc .docx)
Microsoft Excel (.xls .xlsx)
nur Text-Formate (.txt)
JPEG-kompatible Dateien (.jpg / .jpeg)
png Bilddateien (.png)
Alle anderen eventuell gewünschten Dateiformate müssen gesondert mit dem Empfänger
vorher konkret vereinbart werden. Die Gesamtgröße einer E-Mail inkl.
aller Anhänge (Attachments) ist auf eine Größe von 30 Megabyte (MB) beschränkt.
Dateien in den oben genannten Formaten können durch Komprimierungsprogramme
in den Dateigrößen verringert (gepackt) werden. Komprimierte Dateien nimmt die
Walter-Gropius-Schule Erfurt nur als nicht selbstentpackende ZIP-Archive (*.zip)
entgegen. E-Mails mit ausführbaren Dateien (z.B. *.exe, *.bat), werden vom Mailsystem
der Walter-Gropius-Schule Erfurt nicht entgegengenommen. Bei Nutzung der Zugangseröffnung,
wird das Einverständnis vorausgesetzt, dass die E-Mail auf Viren und Spam überprüft
wird. E-Mails, die als Viren klassifiziert worden sind, werden gesäubert und
mit einem Hinweis versehen. Da in E-Mails, die Computerviren enthalten, in aller
Regel die Absenderadressen gefälscht worden sind, erfolgt keine elektronische
Rückinformation. Wurde eine elektronische Kommunikation eröffnet, geht die Walter-Gropius-Schule
Erfurt davon aus, dass die gesamte Kommunikation auf diesem Wege stattfinden
kann, soweit andere Vorschriften dem nicht entgegenstehen. Soweit eine förmliche
Zustellung erforderlich ist, die einen Zustellnachweis erfordert, ist dies auf
elektronischem Weg derzeit nicht möglich. Bei Schriftverkehr, der nach geltendem
Recht der Schriftform bedarf, ist bis auf weiteres keine elektronische Übertragungsform
zugelassen. Dies gilt auch für fristgebundene Anträge und Erklärungen. Diese
Hinweise gelten nur für die Kommunikation mit der Walter-Gropius-Schule Erfurt
und gelten nicht für Verweise auf Angebote von Dritten, wie z.B. anderen Behörden.
Sofern eine E-Mail nicht verarbeitbar ist, erfolgt eine Information durch den
Empfänger, soweit möglich und zumutbar. Dieser Fall kann z.B. durch Computerviren,
allgemeine technische Probleme oder Abweichungen von den vorstehenden technischen
Rahmenbedingungen ausgelöst werden.